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Emprendedoras: cA?mo prepararse para la emergencia

Fuente imagen: Google Images

Montar un negocio trae muchas satisfacciones pero tambiA�n implica estar expuesto a riesgos que se presentan cotidianamente y de distinta manera. En estos tiempos convulsionados, desde la crisis econA?mica hasta los cambios climA?ticos nos pueden traer pequeA�os o grandes problemas. Es mejor estar preparadas si pretendemos sostener nuestro emprendimiento.

En una de sus columnas semanales del periA?dico USA Today, la emprendedora y escritora Rhonda Abrams expone algunos puntos clave a considerar para quedarnos tranquilas y poder enfrentar exitosamente las emergencias que se presentan.

Plan de emergencia: Es necesario preguntarse cuA?les son los componentes mA?s relevantes del negocio y dedicarse a protegerlos. Debemos tomar nota de lo que hacemos y quA� usamos para llevarlo a cabo (empleados, acceso a Internet, energA�a elA�ctrica, contactos) a fin de armar un plan de contingencia.

Seguro: A pesar de su elevado costo, el seguro debe ser considerado como un gasto mA?s para la empresa. Si el desastre tiene lugar, su impacto siempre va a ser menor con un seguro de por medio.

EnergA�a elA�ctrica: Resulta clave proteger a los equipos que utilizamos de los golpes de tensiA?n y asegurarnos su suministro aunque sea por unas horas si es que se corta el servicio. En el caso de trabajar con equipos de mayor tamaA�o, es A?til contar con generadores propios.

InformaciA?n: Tenemos que poder acceder a nuestros registros de una manera cA?moda y rA?pida, especialmente si trabajamos desde distintas locaciones. Una buena idea es guardar los archivos en aquellas compaA�A�as online que se dedican al almacenamiento y actualizaciA?n de este tipo de informaciA?n.

Documentos: Aquellos documentos escritos como los contratos tienen que inevitablemente contar con una copia de seguridad guardada en un lugar fA�sico distinto del de la empresa.

Seguridad: Es A?til contar con planos de evacuaciA?n, y tener un suministro de agua fresca dentro del edificio en caso de tener que permanecer allA� dentro por varias horas. En aquellos paA�ses con altos niveles de delincuencia, hay que disponer de cA?maras de seguridad, alarmas y sistemas de vigilancia por satA�lite.

Proveedores: A veces la emergencia viene por el lado de aquellos que nos abastecen. Puede ser una catA?strofe para el negocio dejar de contar con su materia prima. Es necesario tener un listado de efectivos reemplazos para estas circunstancias.

Empleado clave: Debemos designar a alguien que sepa dA?nde se encuentran nuestros registros y que pueda pagar las cuentas en caso de que los empleados mA?s relevantes o nosotras mismas no lo podamos hacer.

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